Guide complet

Tout ce que Krenoa peut faire pour vous

Découvrez chaque fonctionnalité en détail, avec des exemples concrets et le chemin pour y accéder depuis votre espace admin.

Aucune fonctionnalité ne correspond à votre recherche.

Gestion des rendez-vous

Votre planning en temps réel, accessible depuis n'importe quel appareil.

Planning interactif

Visualisez et gérez tous vos rendez-vous sur un calendrier jour, semaine ou mois. Cliquez sur un créneau pour créer un RDV, ou glissez-déposez pour le déplacer.

Dans quel cas ? Vous voulez voir d'un coup d'œil votre journée et réorganiser un RDV qui a changé d'heure.

Carte « Planning du jour »
Création manuelle de RDV

Ajoutez un rendez-vous directement depuis le planning pour un client existant ou un passage sans réservation.

Dans quel cas ? Un client vous appelle pour prendre RDV ou se présente directement au salon.

Planning → Clic sur un créneau → Compléter le formulaire
Déplacement par glisser-déposer

Déplacez un rendez-vous d'un créneau à un autre en le faisant glisser sur le calendrier. Le client est notifié automatiquement.

Dans quel cas ? Un client demande à décaler son RDV de 14h à 16h.

Planning → Glisser le RDV
Historique complet

Retrouvez tous les rendez-vous passés avec filtres par date, statut, employé ou prestation. Modifiez le prix ou le statut a posteriori.

Dans quel cas ? Vous cherchez combien de soins du visage vous avez réalisés ce mois-ci.

Gestion → « Historique »
Rendez-vous récurrents

Programmez des séries de RDV automatiques (chaque semaine, toutes les 2 semaines, mensuel…). Pause, reprise et prolongation possibles.

Dans quel cas ? Un client suit un programme de 8 séances d'hypnose, vous bloquez tous les créneaux à l'avance.

Planning → Détail RDV → Récurrence
Commentaire interne

Ajoutez une note visible uniquement par l'équipe sur chaque rendez-vous.

Dans quel cas ? Vous notez "Prévoir 15 min de plus, la cliente arrive toujours en retard".

Planning → Clic sur un RDV → Onglet Commentaire
Export Excel

Téléchargez l'historique de vos rendez-vous au format Excel pour votre comptabilité ou vos analyses.

Dans quel cas ? Votre comptable vous demande le détail des prestations du trimestre.

Historique → Bouton Exporter

Catalogue de prestations

Organisez vos services, définissez vos tarifs et présentez votre offre.

Par où commencer ? Avant de créer vos prestations, commencez par saisir vos services unitaires. Ce sont les briques de base : chaque service unitaire a sa propre durée et son tarif.

Exemple : chez un coiffeur, une « Coloration complète » se décompose en :
  • Shampoing — 10 min
  • Application couleur — 20 min
  • Temps de pause — 30 min
  • Rinçage — 10 min
  • Coupe — 25 min
  • Brushing — 15 min
Chaque étape a une durée d'immobilisation différente pour le client et pour le praticien — c'est ce qui permet à Krenoa de calculer précisément les créneaux disponibles.

Pour certains métiers (hypnose, massage, sophrologie…), les services unitaires sont identiques aux prestations car chaque séance est un bloc unique.
Services unitaires

Les briques de base de votre catalogue. Chaque service unitaire contient une durée et un tarif initial. Les prestations sont ensuite composées à partir de ces briques.

Dans quel cas ? Vous créez les étapes « Shampoing », « Coupe », « Brushing » qui serviront à composer vos prestations. Ou si vous êtes sophrologue, vous créez directement « Séance individuelle 1h ».

Administration → « Services Unitaires »
Catégories de prestations

Organisez vos services par catégorie. Créez, renommez ou masquez des catégories selon vos besoins.

Dans quel cas ? Vous ajoutez une nouvelle gamme « Soins du visage » à votre catalogue.

Administration → « Forfaits » → Section Catégories
Gestion des prestations

Définissez chaque prestation en combinant vos services unitaires. Le tarif peut être un prix fixe ou une fourchette (min-max), et la durée est calculée automatiquement.

Dans quel cas ? Vous créez une prestation « Coloration complète » qui regroupe 6 services unitaires pour un tarif global de 85-120 €.

Administration → « Forfaits » → Section par catégorie
Réordonnement

Choisissez l'ordre d'affichage de vos catégories et prestations sur votre site avec les flèches.

Dans quel cas ? Vous voulez mettre votre prestation phare en première position.

Forfaits → Flèches ▲ ▼
Import/Export Excel

Importez votre catalogue depuis un fichier Excel. 6 modèles pré-remplis par métier pour démarrer rapidement.

Dans quel cas ? Vous ouvrez votre cabinet et voulez créer 30 prestations d'un coup au lieu de les saisir une par une.

Services Unitaires → Importer / Exporter
Titres et points forts

Personnalisez le titre de votre page prestations et les 4 points forts affichés sur chaque fiche détail.

Dans quel cas ? Vous mettez en avant « Produits bio », « Approche holistique » sur chaque fiche.

Forfaits → Section Titres de page
Réservation multi-prestations

Autorisez vos clients à réserver plusieurs prestations en un seul rendez-vous. Les durées et prix se cumulent automatiquement (jusqu'à 5 prestations par RDV).

Dans quel cas ? Une cliente réserve « Pose gel + Nail art + Déco » en un seul créneau. Le système calcule la durée totale et adapte les créneaux disponibles.

Administration → Forfaits → Toggle « Autoriser les prestations supplémentaires »
Prestation offerte (prix à 0)

Proposez des prestations gratuites pour attirer de nouveaux clients. Un badge vert « Offert » s'affiche automatiquement sur la page publique et dans le tunnel de réservation.

Dans quel cas ? Vous offrez un « Bilan capillaire découverte » de 15 min aux nouveaux clients — pas d'acompte demandé, confirmation immédiate.

Édition prestation → Case « Offert »
Catégories groupées à la réservation

Dans le tunnel de réservation, les prestations sont automatiquement regroupées par catégorie pour simplifier la sélection (affichage en optgroup).

Dans quel cas ? Vos 40 prestations sont organisées dans le menu déroulant par « Coupes », « Colorations », « Soins »... plus lisible pour le client.

Automatique — basé sur vos catégories

Équipe & Planning

Gérez vos collaborateurs, leurs horaires et leurs absences.

Pourquoi le planning est essentiel ?

Le calcul des disponibilités que vos clients voient lors de la réservation repose entièrement sur le planning de vos collaborateurs :
  • Même si vous êtes seul(e) (praticien indépendant, à domicile…), vous devez vous ajouter comme employé et renseigner votre planning
  • Le planning permet de bloquer des créneaux en cas d'absence (congés, formation…)
  • Pour gagner du temps, vous pouvez dupliquer le planning d'une semaine sur la suivante
Comment sont calculées vos disponibilités ?

1. Les horaires de votre activité
Les créneaux sont d'abord limités par vos horaires d'ouverture. En dehors de ces plages, aucun créneau n'est proposé. Les fermetures exceptionnelles (jours fériés, congés annuels) bloquent toute la journée. À l'inverse, une ouverture exceptionnelle permet de proposer des créneaux sur un jour normalement fermé.

2. Les plannings de vos employés
Chaque employé peut avoir ses propres horaires, qui prennent le dessus sur ceux de l'activité. Le système applique un ordre de priorité :
  • Planning hebdomadaire personnalisé (semaine par semaine) → priorité maximale
  • Planning modèle (horaires types par jour) → utilisé si pas de planning hebdo
  • Horaires de l'activité → utilisé en dernier recours
Un créneau est proposé au client dès qu'au moins un employé est disponible.

3. La durée de blocage des prestations
Chaque service unitaire a deux durées :
  • Durée du service : le temps réel de la prestation (ex : 30 min pour une coupe)
  • Durée de blocage : le temps pendant lequel l'employé est réellement indisponible
4. Temps tampon entre deux rendez-vous
Besoin de temps entre deux clients (rangement, préparation…) ? Il suffit de mettre une durée de blocage supérieure à la durée du service. Exemple : une coupe dure 30 min, mais vous avez besoin de 10 min de préparation → durée de blocage = 40 min. Le client voit un créneau de 30 min, mais l'employé est bloqué 40 min.
Gestion des collaborateurs

Ajoutez vos employés avec leur email, poste et prestations réalisées. Chacun reçoit un email de bienvenue avec ses identifiants.

Dans quel cas ? Vous recrutez une nouvelle esthéticienne et lui créez un accès. Ou vous êtes seul(e) et vous vous ajoutez comme unique praticien.

Administration → « Mon Équipe »
Planning individuel

Chaque collaborateur a son propre planning avec ses créneaux de disponibilité. C'est ce planning qui détermine les créneaux proposés aux clients.

Dans quel cas ? Vous définissez que vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 18h, et le samedi matin.

Administration → « Planning Hebdo »
Absences et congés

Déclarez les absences directement sur le planning. Les créneaux concernés sont automatiquement bloqués pour la réservation.

Dans quel cas ? Vous partez en formation 3 jours, les clients ne pourront pas réserver pendant votre absence.

Administration → « Planning Hebdo » → icône calendrier ✕ → Compléter le formulaire
Duplication de semaines

Copiez le planning d'une semaine pour l'appliquer à une autre. Idéal quand vos horaires se répètent.

Dans quel cas ? Vos horaires sont les mêmes chaque semaine, vous dupliquez au lieu de tout ressaisir.

Administration → « Planning Hebdo » → Dupliquer semaine précédente
Détection des conflits

Le système vous alerte si un employé est planifié sur deux créneaux qui se chevauchent.

Dans quel cas ? Vous modifiez les horaires de Paul et le système vous signale un chevauchement le mardi.

Administration → « Planning Hebdo » → Alertes conflits
Masquer le choix du praticien

Option pour que vos clients réservent sans choisir un praticien. Vous attribuez ensuite le RDV.

Dans quel cas ? Vous êtes seul(e) praticien(ne), le choix d'employé est inutile pour vos clients.

Administration → « Mon Équipe » → Option en haut de page

Fichier clients

Connaissez vos clients, suivez leur historique et fidélisez-les.

Base clients

Accédez à tous vos clients avec recherche par nom, email ou téléphone. Filtrez par tag, date d'inscription ou dernière visite.

Dans quel cas ? Vous cherchez le numéro d'une cliente qui a appelé mais dont vous n'avez que le prénom.

Gestion → « Fichier Clients »
Fiche client enrichie

Pour chaque client : historique complet des RDV, chiffre d'affaires cumulé, fréquence de visite, dernière prestation. Tout est calculé automatiquement.

Dans quel cas ? Vous voulez savoir combien une cliente fidèle a dépensé cette année avant de lui proposer un geste commercial.

Fichier Clients → Clic sur un client
Notes internes

Ajoutez des notes visibles uniquement par votre équipe sur chaque fiche client.

Dans quel cas ? Vous notez « Préfère les huiles essentielles sans menthol » pour qu'un collègue le sache aussi.

Fiche client → Onglet Notes
Tags personnalisés

Créez vos propres étiquettes (VIP, Fidèle, Nouveau…) et attribuez-les à vos clients pour mieux les segmenter.

Dans quel cas ? Vous identifiez vos clients « VIP » pour leur envoyer une offre exclusive.

Fiche client → Onglet Tags
Import/Export Excel

Importez votre base clients depuis un fichier Excel ou exportez-la. Modèle de fichier fourni.

Dans quel cas ? Vous migrez depuis un autre logiciel et voulez récupérer vos 200 clients d'un coup.

Fichier Clients → Importer / Exporter
Suppression RGPD

Supprimez définitivement un compte client sur sa demande. Les données personnelles sont anonymisées.

Dans quel cas ? Un client exerce son droit à l'oubli et vous demande la suppression de ses données.

Fiche client → Supprimer

Paiement en ligne & Anti no-show

Sécurisez vos créneaux avec des acomptes et réduisez les absences.

Prérequis : pour activer le paiement en ligne, vous devez d'abord créer un compte Stripe (gratuit) sur stripe.com. Krenoa vous guide ensuite pas à pas pour connecter ce compte à votre salon. Stripe est la plateforme de paiement utilisée par des millions d'entreprises — vos clients paient par carte, et les fonds arrivent directement sur votre compte bancaire.
Compte Stripe dédié

Connectez votre compte Stripe à Krenoa pour recevoir les paiements directement. La configuration guidée prend quelques minutes.

Dans quel cas ? Vous voulez encaisser des acomptes en ligne lors de la réservation.

Menu utilisateur → « Compte Stripe »
Acompte configurable

Demandez un acompte lors de la réservation pour réduire les absences. Choisissez le pourcentage et les montants min/max.

Dans quel cas ? Vous subissez trop de no-shows et voulez sécuriser vos créneaux avec un acompte de 30 %.

Menu utilisateur → « Config Acomptes »
Politique d'annulation

Définissez vos conditions d'annulation et de remboursement. Un texte peut être généré automatiquement.

Dans quel cas ? Vous souhaitez rembourser uniquement si l'annulation est faite 48h avant le RDV.

Menu utilisateur → « Config Acomptes » → Politique
Remboursement en un clic

Remboursez un acompte directement depuis le détail d'un rendez-vous, sans quitter Krenoa.

Dans quel cas ? Un client a une urgence, vous lui remboursez son acompte immédiatement.

Planning → Détail RDV → Rembourser
Conservation automatique no-show

Lorsqu'un client ne se présente pas, l'acompte est conservé selon votre politique.

Dans quel cas ? Un client ne vient pas sans prévenir, l'acompte est conservé automatiquement le soir même.

Menu utilisateur → « Config Acomptes » → Options no-show
Historique des transactions

Consultez l'historique de tous les acomptes : encaissés, remboursés ou conservés.

Dans quel cas ? Vous faites le point en fin de mois sur les acomptes encaissés et les remboursements.

Menu utilisateur → « Config Acomptes » → Historique

Codes promo, Forfaits & Fidélité

Attirez de nouveaux clients et fidélisez les existants avec des offres sur mesure.

Codes promo

Créez des codes de réduction en pourcentage ou en montant fixe, avec date de validité et nombre d'utilisations maximum.

Dans quel cas ? Vous lancez une offre « -15 % pour la rentrée » valable 2 semaines.

Accès rapide → « Codes Promo » → Créer → Compléter le formulaire
Ciblage par prestation

Restreignez un code promo à certaines prestations uniquement.

Dans quel cas ? Vous offrez -10 % uniquement sur vos soins du visage pour les faire découvrir.

Création code → Prestations ciblées
Happy Hour

Limitez la validité d'un code à certaines plages horaires.

Dans quel cas ? Vous proposez -20 % entre 14h et 16h en semaine pour remplir vos créneaux creux.

Création code → Heures de validité
Bannière promo

Affichez un bandeau promotionnel en haut de votre site pour mettre en avant un code promo actif.

Dans quel cas ? Vous voulez que tous les visiteurs voient votre offre de bienvenue dès l'arrivée sur le site.

Codes Promo → Activer la bannière
Statistiques

Suivez le nombre d'utilisations, le chiffre d'affaires généré et les clients qui ont utilisé chaque code.

Dans quel cas ? Vous évaluez si votre campagne promo a été rentable.

Codes Promo → Onglet Statistiques
Email promo

Envoyez un email promotionnel à tous vos clients avec aperçu et envoi test avant l'envoi définitif.

Dans quel cas ? Vous envoyez un email « Offre spéciale fête des mères » avec le code promo intégré.

Codes Promo → Onglet Email
Forfaits multi-séances

Proposez des packs de séances à prix réduit. Vos clients les achètent en ligne et les utilisent au fil des rendez-vous.

Dans quel cas ? Vous proposez « 5 séances d'hypnose pour le prix de 4 » pour fidéliser vos clients en suivi.

Accès rapide → « Forfaits Multi-Séances »
Achat manuel de forfait

Vendez un forfait directement au comptoir pour un client, sans passer par le paiement en ligne.

Dans quel cas ? Un client règle son pack de 10 massages par chèque au cabinet.

Forfaits Multi-Séances → Onglet Achats
Cartes cadeaux

Proposez des cartes cadeaux à acheter en ligne. Vos clients choisissent le montant, l'offrent en main propre ou par email personnalisé au bénéficiaire.

Dans quel cas ? Un client offre une carte cadeau de 80 € à sa maman pour la fête des mères — directement envoyée par email avec un message personnalisé.

Accès rapide → « Cartes Cadeaux »
Section cartes cadeaux sur l'accueil

Affichez les cartes cadeaux directement sur votre page d'accueil, à la position de votre choix (7 emplacements possibles).

Dans quel cas ? Avant les fêtes, vous mettez en avant les cartes cadeaux juste après la section équipe.

Personnalisation → Page d'accueil → Cartes cadeaux
Rétractation carte cadeau

Conforme au droit de rétractation : l'acheteur peut demander un remboursement pendant le délai configuré (14 jours par défaut) si la carte n'a pas été utilisée.

Dans quel cas ? Un client a acheté une carte par erreur et la fait rembourser dans les 14 jours.

Cartes Cadeaux → Délai de rétractation
Carte de fidélité

Récompensez vos clients réguliers automatiquement. Définissez un seuil de rendez-vous terminés et un pourcentage de réduction : le bon est généré et appliqué sans intervention.

Dans quel cas ? Au bout de 10 rendez-vous, votre client obtient -15% sur le 11e, puis le compteur repart à zéro.

Accès rapide → « Carte de Fidélité »
Carte à tampon visuelle

Vos clients voient leur progression sous forme de carte à tampon dans leur espace personnel. Un badge doré signale quand le bon de réduction est disponible.

Dans quel cas ? Votre client consulte son espace et voit « 7/10 — Plus que 3 rendez-vous ! », ce qui l'incite à revenir.

Espace client → « Ma Carte de Fidélité »
Fidélité ciblée ou globale

Ciblez la fidélité sur une prestation spécifique ou sur toutes. Plusieurs cartes actives simultanément sont possibles.

Dans quel cas ? Vous créez une carte « Fidélité Rehaussement de cils » (5 RDV → -20%) et une carte globale (10 RDV → -10%).

Carte de Fidélité → Nouvelle carte → Prestation ciblée

Personnalisation du site

Créez un site à votre image, sans aucune compétence technique. Tout se fait en quelques clics.

38 polices d'écriture

Choisissez parmi 38 polices pour donner le ton de votre site : classiques, élégantes, modernes, fun ou créatives. Tout se fait en un clic, sans code.

Dans quel cas ? Vous voulez une police chic pour votre institut, ou une police zen pour votre cabinet de sophrologie.

Personnalisation → Identité & Style
Couleurs personnalisées

Définissez votre couleur primaire (boutons, liens, accents) et la couleur du texte pour harmoniser avec votre identité.

Dans quel cas ? Vous reprenez le vert de votre logo comme couleur d'accentuation sur tout le site.

Personnalisation → Identité & Style
Mode sombre ou clair

Choisissez entre un thème sombre et un thème clair, avec 15 couleurs de fond pré-sélectionnées pour chaque mode.

Dans quel cas ? Vous préférez un fond sombre pour une ambiance luxe, ou un fond clair pour un esprit nature.

Personnalisation → Identité & Style
Logo et favicon

Uploadez votre logo et votre favicon (icône de l'onglet navigateur). Les images sont automatiquement optimisées.

Dans quel cas ? Vous venez de créer votre logo et voulez l'afficher sur votre site.

Personnalisation → Identité & Style
Image Hero

L'image principale de votre page d'accueil. Choisissez sa taille (plein écran, 70 % ou 50 %), le texte affiché dessus et sa position.

Dans quel cas ? Vous mettez une belle photo de votre espace pour donner envie aux visiteurs.

Personnalisation → Page d'Accueil → Hero
Navbar et footer

Personnalisez les couleurs de votre barre de navigation et de votre pied de page. Activez la transparence pour un effet vitré.

Dans quel cas ? Vous voulez une navbar transparente qui laisse apparaître l'image hero dessous.

Personnalisation → Navigation
Mode vitrine

Désactivez la réservation en ligne pour utiliser votre site uniquement comme vitrine.

Dans quel cas ? Vous êtes en vacances et ne voulez pas que des clients réservent pendant votre absence.

Bandeau « Mode Vitrine » sur le Dashboard
Noms des menus

Renommez les liens de votre menu de navigation selon votre vocabulaire.

Dans quel cas ? Vous remplacez « Prestations » par « Nos Soins » et « Notre Espace » par « Le Cabinet ».

Personnalisation → Navigation

Pages & Contenu

Enrichissez votre site avec du contenu qui vous ressemble.

Section spécialités

Mettez en avant vos 2 spécialités phares sur la page d'accueil avec une image et un texte descriptif.

Dans quel cas ? Vous êtes naturopathe et mettez en avant « Phytothérapie » et « Bilan de vitalité ».

Personnalisation → Page d'Accueil → Spécialité
Section équipe

Présentez votre équipe avec une photo et un texte de description. Choisissez le format Portrait (3:4), Paysage (16:9) ou Rond (cercle) selon votre image.

Dans quel cas ? Vous êtes seul(e) praticien(ne) : activez le format « Photo ronde » pour afficher votre portrait individuel en cercle, comme une photo de profil.

Personnalisation → Page d'Accueil → Équipe
Page Réalisations (portfolio)

Créez une galerie complète de vos réalisations façon Instagram. Photos illimitées, légendes, lightbox plein écran, affichage automatique des 4 dernières sur la page d'accueil.

Dans quel cas ? Vous êtes tatoueur, coiffeur coloriste ou nail artist : vous montrez votre savoir-faire avec 50+ photos de vos plus beaux travaux, chacune avec une légende.

Accès rapide → « Réalisations »
Carrousel tendances

Affichez un carrousel d'images thématiques sur la page d'accueil. Jusqu'à 10 photos par carrousel, avec option double carrousel Elle/Lui.

Dans quel cas ? Vous êtes coiffeur mixte et montrez les tendances Femme et Homme séparément en deux carrousels.

Personnalisation → Page d'Accueil → Tendances
Page « À propos »

Racontez votre histoire avec des sections visuelles personnalisables et réordonnables.

Dans quel cas ? Vous expliquez votre parcours, votre philosophie de soin et ce qui vous différencie.

Accès rapide → « Page À propos »
Blog / Articles

Publiez des articles pour partager vos conseils ou actualités. Boutons de partage intégrés.

Dans quel cas ? Vous écrivez un article « 5 bienfaits de la sophrologie au quotidien » pour attirer de nouveaux clients via Google.

Accès rapide → « Articles / Blog »
FAQ

Créez votre foire aux questions avec réordonnement. 10 questions types fournies pour démarrer.

Dans quel cas ? Vous répondez aux questions fréquentes : « Faut-il prendre RDV ? », « Comment se déroule une séance ? ».

Personnalisation → Onglet FAQ
Pages juridiques

Publiez vos mentions légales, politique de confidentialité, CGV, CGU et politique cookies. PDF ou texte.

Dans quel cas ? Vous êtes en conformité légale avec les obligations de tout site professionnel.

Personnalisation → Onglet Légal
Formulaire de contact

Vos visiteurs peuvent vous écrire via un formulaire intégré. Vous recevez les messages et pouvez y répondre.

Dans quel cas ? Un prospect vous pose une question sur un soin avant de réserver.

Contacts & Abonnement → « Messages »

Communication

Emails personnalisés, newsletter, SMS — restez en contact avec vos clients.

13 emails personnalisables

Personnalisez l'objet, le titre et le texte de chacun de vos 13 types d'emails (confirmation, rappel, annulation…).

Dans quel cas ? Vous ajoutez « N'oubliez pas d'arriver 10 minutes avant votre séance » dans l'email de confirmation.

Administration → « Personnalisation » → Onglet Email/SMS → Personnaliser les templates
Style global des emails

Définissez le look de tous vos emails : logo dédié, couleurs, dégradé, taille de police. Aperçu en temps réel.

Dans quel cas ? Vous harmonisez vos emails avec les couleurs de votre charte graphique.

Email Templates → Style global
Newsletter

Envoyez des campagnes email à vos clients et abonnés. Les inscriptions passent par une confirmation pour garantir la qualité de votre liste.

Dans quel cas ? Vous annoncez l'ouverture de votre nouveau soin « massage aux pierres chaudes » à toute votre clientèle.

Contacts & Abonnement → « Newsletter »
Rappels automatiques

Vos clients reçoivent un email de rappel la veille de leur rendez-vous. Activable/désactivable.

Dans quel cas ? Vos clients oublient souvent leur RDV, le rappel la veille réduit les absences.

Personnalisation → Onglet Email/SMS
SMS

Envoyez des SMS de confirmation et de rappel. Achetez des crédits par packs selon vos besoins.

Dans quel cas ? Certains clients ne lisent pas leurs emails, un SMS est plus efficace pour le rappel.

Bandeau SMS sur le Dashboard → « Activer » ou « Gérer »
Email d'anniversaire

Envoyez automatiquement un email d'anniversaire pour fidéliser vos clients (plan Team).

Dans quel cas ? Vos clients reçoivent un message personnalisé le jour de leur anniversaire avec un geste commercial.

Automatique (plan Team)

Avis clients

Valorisez les retours de vos clients et renforcez votre crédibilité.

Modération des avis

Chaque avis déposé par un client passe par vous : validez, refusez ou répondez publiquement.

Dans quel cas ? Un client laisse un avis 5 étoiles, vous le validez et le remerciez publiquement.

Carte « Avis à valider » en haut du Dashboard
Réponse publique

Répondez aux avis de vos clients. Votre réponse est visible sur votre site.

Dans quel cas ? Vous répondez à un avis mitigé pour montrer votre professionnalisme et votre écoute.

Avis → Répondre
Import d'avis externes

Récupérez vos avis depuis Google, Planity ou Facebook via un fichier Excel.

Dans quel cas ? Vous avez 50 avis sur Google et voulez les afficher aussi sur votre site Krenoa.

Avis → Bouton Importer
Affichage carrousel

Les avis validés sont automatiquement affichés en carrousel sur votre page d'accueil.

Dans quel cas ? Les visiteurs voient directement les témoignages de vos clients satisfaits.

Automatique

SEO & Visibilité

Soyez trouvé sur Google par les clients de votre ville et de votre région.

Description personnalisée

Rédigez la description qui apparaît dans les résultats Google pour votre activité.

Dans quel cas ? Vous écrivez « Cabinet d'hypnose à Lyon — Arrêt du tabac, gestion du stress, confiance en soi » pour attirer les bonnes recherches.

Personnalisation → Réseaux Sociaux
Zone desservie

Indiquez les villes et régions que vous ciblez pour améliorer votre référencement local.

Dans quel cas ? Vous intervenez à domicile sur 3 communes et voulez apparaître dans les recherches de ces villes.

Personnalisation → Réseaux Sociaux
Référencement automatique

Krenoa génère automatiquement les données structurées, le sitemap et les balises meta pour chaque page.

Dans quel cas ? Sans rien faire, votre site est indexé correctement par Google avec vos prestations, horaires et coordonnées.

Automatique
Google Business Profile

Ajoutez le lien vers votre fiche Google Business. Il est affiché dans le footer et transmis à Google.

Dans quel cas ? Vous reliez votre site Krenoa à votre fiche Google pour renforcer votre présence en ligne.

Personnalisation → Réseaux Sociaux
Réseaux sociaux

Configurez jusqu'à 9 réseaux sociaux. Les icônes apparaissent dans votre footer.

Dans quel cas ? Vous ajoutez votre Instagram et votre TikTok pour que les visiteurs vous suivent.

Personnalisation → Réseaux Sociaux
Partage d'articles

Chaque article de blog dispose de boutons de partage vers Facebook, X, WhatsApp et un lien à copier.

Dans quel cas ? Un lecteur partage votre article « Bien préparer sa peau avant l'été » sur WhatsApp.

Automatique

Multi-salons & Abonnement

Gérez un ou plusieurs établissements, avec un abonnement adapté à vos besoins.

Plusieurs salons

Gérez plusieurs établissements depuis un seul compte. Naviguez entre vos salons en un clic.

Dans quel cas ? Vous avez 2 instituts et basculez de l'un à l'autre sans vous déconnecter.

Bouton « Retour à Mes Établissements »
Domaine personnalisé

Utilisez votre propre nom de domaine au lieu du sous-domaine Krenoa. Certificat SSL automatique.

Dans quel cas ? Vous préférez « mon-institut.com » plutôt que « mon-institut.krenoa.fr ».

Gestion → « Mon Site » → Section Domaine personnalisé
Choix du plan

Choisissez entre le plan Solo et le plan Team. Changez de plan à tout moment.

Dans quel cas ? Vous démarrez seul en Solo, puis passez en Team quand vous recrutez.

Contacts & Abonnement → « Mon abonnement Krenoa »
Portail de facturation

Gérez votre carte bancaire, consultez vos factures et modifiez votre abonnement.

Dans quel cas ? Vous changez de carte bancaire ou téléchargez une facture pour votre comptabilité.

Contacts & Abonnement → « Mon abonnement Krenoa » → Gérer
Programme de parrainage

Partagez votre code de parrainage. Chaque nouveau inscrit bénéficie d'une réduction.

Dans quel cas ? Vous recommandez Krenoa à une collègue masseuse, elle bénéficie d'une réduction à l'inscription.

Contacts & Abonnement → « Mon abonnement Krenoa » → Code parrainage
Ajouter un salon

Ajoutez un nouvel établissement à votre compte en quelques clics.

Dans quel cas ? Vous ouvrez un 2ème espace et l'ajoutez à votre compte existant.

Mes Établissements → « Ajouter un salon »

Aide & Support

Trouvez des réponses, suivez vos performances et contactez l'équipe Krenoa.

Articles d'aide intégrés

Un panneau d'aide s'ouvre depuis n'importe quelle page admin. Les articles sont adaptés à la page en cours.

Dans quel cas ? Vous êtes sur la page Personnalisation et ne savez pas comment changer la police, l'aide vous montre les étapes.

Bouton Aide (sur chaque page)
Recherche

Tapez un mot-clé pour trouver rapidement l'article d'aide correspondant.

Dans quel cas ? Vous tapez « acompte » et trouvez l'article expliquant comment configurer le paiement.

Aide → Barre de recherche
Tickets de support

Contactez l'équipe Krenoa directement depuis votre espace admin. Suivez vos demandes.

Dans quel cas ? Vous avez un problème technique et envoyez un ticket à l'équipe.

Menu utilisateur → Support
Notifications

Recevez des alertes pour chaque nouveau RDV, avis, message ou événement important. Personnalisez les catégories.

Dans quel cas ? Vous désactivez les alertes avis mais gardez les alertes de nouveaux RDV.

Menu utilisateur → Notifications → Préférences
Tableau de bord

Vue d'ensemble : RDV du jour, CA estimé, avis en attente, calendrier de la semaine, graphiques.

Dans quel cas ? Chaque matin, vous consultez votre dashboard pour voir les RDV de la journée.

Page d'accueil de votre espace admin
Évolution des KPIs

Suivez l'évolution de votre CA, nombre de RDV et taux d'occupation avec des graphiques filtrables.

Dans quel cas ? Vous comparez votre CA de mars vs février pour mesurer votre progression.

Administration → « Tableau de Bord »
Comparaison inter-salons

Comparez les performances de vos salons sur 7 indicateurs (plan Team).

Dans quel cas ? Vous identifiez que votre salon de Lyon a un meilleur taux de fidélisation que celui de Paris.

Administration → « Tableau de Bord » → Benchmark